Algemene ledenvergadering
De Algemene Ledenvergadering 2026 vond plaats op 24 maart 2026. Hieronder kun je de notulen teruglezen, met daarin de belangrijkste onderwerpen en besluiten.
De Algemene Ledenvergaderingen (ALV) in 2025 plaats op 24 maart, 16 april en 4 juni 2025.
Omdat het oude bestuur in 2025 is afgetreden en er een nieuw bestuur gevormd moest worden, zijn er dat jaar extra ledenvergaderingen georganiseerd. Hieronder lees je de verslagen van alle drie de bijeenkomsten, met een overzicht van de belangrijkste onderwerpen en besluiten:
Notulen algemene ledenvergadering 24 maart 2025
De Algemene Ledenvergadering 2026 vond plaats op 24 maart 2026. Hieronder kun je de notulen teruglezen, met daarin de belangrijkste onderwerpen en besluiten.
De Algemene Ledenvergaderingen (ALV) in 2025 plaats op 24 maart, 16 april en 4 juni 2025.
Omdat het oude bestuur in 2025 is afgetreden en er een nieuw bestuur gevormd moest worden, zijn er dat jaar extra ledenvergaderingen georganiseerd. Hieronder lees je de verslagen van alle drie de bijeenkomsten, met een overzicht van de belangrijkste onderwerpen en besluiten:
Notulen algemene ledenvergadering 24 maart 2025
Over T.C. Kardoes
Artikel 1: Algemene Bepalingen
Dit reglement is een aanvulling op de officiële statuten van Tennisvereniging TC Kardoes te De Lutte. Alle leden worden geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van dit reglement en dienen de richtlijnen strikt na te leven.
Artikel 2: Lidmaatschap en Aanmelding
Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt digitaal via het inschrijfformulier op de website van TC Kardoes. Voor minderjarige leden is schriftelijke of digitale toestemming van een ouder of wettelijke voogd vereist.
Artikel 3: Categorieën Leden
De vereniging onderscheidt seniorleden, juniorleden, ondersteunende leden en ereleden. De leeftijdsgrenzen voor junioren en senioren worden jaarlijks getoetst conform de geldende KNLTB-richtlijnen.
Artikel 4: Rechten en Plichten van Leden
Leden hebben recht op toegang tot het tennispark en de banen gedurende de vastgestelde openingstijden. Zij zijn verplicht de belangen van de vereniging te behartigen en schade aan de eigendommen direct te melden.
Artikel 5: Contributie en Financiën
De jaarlijkse contributie wordt door de Algemene Ledenvergadering (ALV) vastgesteld. Betaling dient uiterlijk vóór 1 maart van het lopende verenigingsjaar te zijn voldaan via automatische incasso of overboeking.
Artikel 6: Het Bestuur
Het bestuur leidt de vereniging en is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Het bestaat uit ten minste een voorzitter, secretaris en penningmeester.
Artikel 7: Bestuursverkiezing
Bestuursleden worden gekozen door de ALV voor een periode van drie jaar volgens een vooraf vastgesteld rooster van aftreden. Aftredende bestuursleden zijn direct herbenoembaar.
Artikel 8: Vergaderingen en Besluitvorming
De ALV wordt minimaal één keer per jaar bijeengeroepen, uiterlijk in de maand maart. Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Artikel 9: Commissies
Het bestuur kan commissies instellen ter ondersteuning van specifieke taken, zoals de Technische Commissie, de Jeugdcommissie, en de Kantinecommissie. Elke commissie rapporteert aan het bestuur.
Artikel 10: Baanreglement en Speeltijden
Vrij spelen is uitsluitend toegestaan na digitaal afhangen via het KNLTB-afhangsysteem. De maximale speeltijd bedraagt 45 minuten voor een enkelspel en 60 minuten voor een dubbelspel.
Artikel 11: Introducees
Leden hebben het recht om introducées uit te nodigen tegen een vergoeding die door het bestuur is vastgesteld. Een speler mag maximaal drie keer per seizoen als introducée optreden.
Artikel 12: Clubhuis en Paviljoen
Het clubhuis is geopend tijdens officiële clubactiviteiten en competitiedagen. Leden dienen zorg te dragen voor een opgeruimd en schoon clubhuis en terras.
Artikel 13: Bardienst en Reglementering
Alle actieve seniorleden zijn verplicht bardiensten te draaien conform het bardienstrooster. Verhindering dient tijdig te worden opgelost door onderlinge ruiling en doorgegeven te worden aan de barcommissie.
Artikel 14: Kleding en Schoeisel
Op de tennisbanen is het dragen van correcte tenniskleding en speciaal voor tennisbanen geschikt schoeisel (geen grof profiel) verplicht. Dit is cruciaal voor het behoud van onze tennisbanen.
Artikel 15: Schaderegeling en Aansprakelijkheid
De vereniging is niet aansprakelijk voor diefstal, vermissing of beschadiging van persoonlijke eigendommen op het park. Leden die moedwillig schade toebrengen aan verenigingseigendommen worden hiervoor persoonlijk aansprakelijk gesteld.
Artikel 16: Tuchtrecht en Schorsing
Bij ernstige overtreding van het reglement, onsportief gedrag of wangedrag kan het bestuur sancties opleggen. Dit kan variëren van een schriftelijke waarschuwing tot een tijdelijke schorsing of ontzetting uit het lidmaatschap.
Artikel 17: Toegang en Sleutelbeheer
Het toegangssysteem en eventuele sleutels van het tennispark zijn strikt persoonlijk. Het is niet toegestaan sleutels of toegangscodes aan niet-leden te verstrekken zonder expliciete toestemming van het bestuur.
Artikel 18: Toernooien en Competities
Door de KNLTB goedgekeurde competities en officiële clubkampioenschappen hebben te allen tijde voorrang op recreatieve partijen. Baanbezetting voor evenementen wordt tijdig gecommuniceerd via de clubapp.
Artikel 19: Privacy en AVG Richtlijnen
Persoonsgegevens van leden worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor verenigingsdoeleinden en nooit zonder toestemming gedeeld met derden.
Artikel 20: Slotbepalingen
In alle gevallen waarin dit reglement of de statuten niet voorzien, beslist het bestuur. Wijzigingen in dit reglement kunnen uitsluitend worden vastgesteld door een besluit van de Algemene Ledenvergadering.
